OpenShare常见问题及解答

2022-12-20,

OpenShare常见问题及回答:

Q:OpenShare可以整合SAP么?

A:当然可以,OpenShare是真正完全开放的产品,但要进行二次开发,事实上我们帮我们大部分的客户都整合了SAP,包括数据层面的整合,应用层面的整合以及界面的整合

Q:你们OpenShare的免费版是不是功能上有缩减啊?

A:我们免费的是完整版,无任何限制,我们是彻底,完全,永久的免费,而且免费的许可是无限的,免费的许可包括:

OpenShare 基础Server的无限使用

无限公司级门户的使用许可

无限部门级门户的使用许可

无限的团队级门户

无限的个人门户

永久的产品更新

Q:你们上门安装时提供的虚机里面的微软的Server是90天评估版,那么是不是意味着你们OpenShare免费实际上是个噱头,只有90天?

A:不是,OpenShare免费范围是永久生效的,虚机里面用微软服务器的90天评估版是因为我们只免费OpenShare,但并不赠送微软Server的License,微软的许可由客户自行负责,所以我们用了评估版。

有两种方法解决,第一是客户可以用你们正版的Key去激活这个评估版,这样就永久有效了;第二是客户可以自行提供一个系统环境,然后我们把OpenShare给装上,这样也是永久有效的

总之,OpenShare免费范围内的东西是永久的

Q:OpenShare内置的Theme数量不是很多,没有匹配我们公司风格的怎么办?

A:审美本身就是仁者见仁智者见智的,所以我们没有内置过多的标准Theme

但OpenShare是完全开放的,每个企业可以用定制开发的方式,制作符合自己公司风格的一套或多套Theme,而OpenShare的功能不会受到任何影响

值得一提的是,OpenShare的布局和界面元素非常灵活,可以支持几乎无限的创意

你也可以在我们的帮助下自行制作,也可以请我们帮你制作,但我们会收取少许费用

Q:购买了OpenShare之后,我还可以进行二次开发么,还是就被OpenShare锁死了?

A:当然可以进行二次开发,OpenShare是真正完全开放的产品,你可以请我们帮助你进行二次开发,你当然也可以自行或者请你喜欢的Vendor帮你进行二次开发

Q:目前的宣传资料很少,有没有其它了解OpenShare的途径?

A:有如下途径:

光合官网:http://www.guanghe.it

技术资源:光合官网上有个Blog,里面有不少文章

视频资源:http://i.youku.com/guanghe

讲座以及体验资源:http://www.guanghe.it,然后主页上点VIP Seminar

光合信息的微信和微博,名称都是:光合信息。我们会经常发布产品最新信息和详细资料。

Q:为什么没有会议室管理、车辆管理等常用功能?

A:OpenShare的主要客户是大型客户,对于这些客户来说,这些功能虽然每个公司都有,但是在界面和业务逻辑的要求上存在很多差异,所以适合做二次开发,而不是做成内置的统一组件。

Q:在移动设备或者非Windows平台上可以查看OpenShare站点吗?

A:我们在 MAC,电脑、iPhone, iPad、安卓手机和平板、Surface上都测试过,都可以通过浏览器查看,功能正常,页面不会发生变形、错位等问题。

Q:浏览器兼容性怎么样?

A:IE8/9/10,以及新版的Safari,Firefox、Chrome浏览器上都没问题。

由于SharePoint 2013对IE11浏览器有极少部分功能有些问题,这导致OpenShare在这小部分也会有些问题

Q:是不是要自己准备SharePoint环境?

A:我们为您准备的虚拟机里面有SharePoint环境,这个环境是微软官网提供的90天评估版,您把自己公司的Key输入之后就可以免掉90天限制。另外,免费版的OpenShare产品没有使用时间长度的限制。

Q:免费版的OpenShare有哪些限制?

A:无任何限制,彻底,完全,永久的免费

Q:购买了OpenShare之后,还可以自己添加功能吗?

A:可以进行二次开发,OpenShare是真正完全开放的产品,只要是符合SharePoint标准的组件都可以在OpenShare上使用。 您可以请我们帮助进行二次开发,也可以请其它 SharePoint 开发商做二次开发,我们并没有做封闭的环境,限制第三方厂商做功能扩展。

Q:公司有自己的SP团队,已经开发好了,还可以用这个?

A:OpenShare是从上千万的实施项目中来,包含了很多成功的经验以及众多的SP的最佳实践,相信对你们一定有很多可以借鉴的。

Q:公司已经使用SharePoint,但是只用一个功能-文档管理

A:文档管理仅仅是OpenShare和SharePoint的一小部分功能,不仅仅是文档管理,还可以做很多的事情

Q:OpenShare支持SharePoint 2010么?

A:不支持

Q:OpenShare支持SharePoint Foundation这个免费的版本么?

A:支持的,但受Foundation的各种容量和性能限制;另外,SharePoint Foundation只适合非常小规模的团队使用

Q:所有系统运营需要进行流程的审批,对OpenShare的普适性存在些许疑问。

A:OpenShare 可以和市场上几乎所有BPM工具进行整合,而且光合信息开发的OpenFlow可以对接世界上几乎所有工作流/BPM引擎

Q:OpenShare和SharePoint的使用是否会产生数据不安全的可能

A:SharePoint现在是企业门户全球市场占有率最高的产品,也是最安全的产品,OpenShare是基于SharePoint开发的,其最关键的特性之一就是提供企业级的最高安全性

Q:已经看过视频,觉得视频不错,问下有PPT等资料吗?

A:有PPT的资料,我们的解决方案顾问也可以上门与您进行更为深入的交流

Q:需要看看详细的操作与使用方法,是否可以上门做演示?

A:当然可以,请问您什么时间方便

Q:和SharePoint是什么关系,替代?

A:OpenShare是基于SharePoint开放的企业门户产品,我们常说SharePoint就像一部优秀的引擎,功能强大但难以直接使用,而OpenShare像使用SharePoint引擎的战斗机,装上后就可以直接战斗了

简单说,OpenShare使SharePoint更好用,更好看,更强大

Q:SharePoint有什么用?是OA吧?SP功能不强大,似乎没有什么用

A:所谓“OA”是一个独立的应用,现在全球所有500强企业全部都在使用SP,从拓展性,整合能力,所谓的OA和SP根本不在一个量级

Q:已经买了SP,还没用,OpenShare能做什么?

A:帮你把SP用起来呀

Q:已经上了SharePoint了,为什么还有上OpenShare?

A:OpenShare可以帮助您把SharePoint用的更好

Q:是否有使用手册?

A:暂时没有,不过我们的产品非常易用,只看UI就可以使用

Q:使用OpenShare的,需要SharePoint什么版本?必须是2013版吗?

A:是的,必须是2013

Q:是否有做过教育类的案例?

A:暂时没有案例,但OpenShare是一个款通用性的产品,我们可以支持教育行业

Q:现在免费,将来会收费吗?

A:免费范围之内的是不会收费的,随着你业务的发展,如果你需要专属的应用场景是需要您付费进行定制开发的。

Q:永久免费的话,你们靠什么来盈利?你们的这个产品的商业模式是什么?

A:您特殊需求的定制开发是收费的

Q:有使用手册可以看看吗?

A:OpenShare非常易用,不需要使用手册,但我们有很多包括视频和文字在内的资料,都在官网上

Q:有没有OpenFollow的资料,很感兴趣,希望发给我们看看?

A:OpenFlow的视角非常独特,已经在众多客户中使用,现在正在产品化的后期阶段,会在2015年初披露。

Q:在线协同办公需要付费吗?

A:不用,enjoy it

Q:部署了OpenShare后,是否可以在新界面和原始SharePoint界面间做自由切换?

(客户比较担心部署OpenShare后就必须且只能使用全新的UI界面而无法用回原先的SharePoint界面。)

A:技术上当然可以,但为什么还是回来原来的界面?

Q:请问你们有工作流产品吗?与SharePoint完美集成的。

A:当然了,我们有OpenFlow,很牛的,与sharepoint当然可以完美集成

Q:这个产品很不错,但是我们需求你们提供一些中小学校的案例

A:现在还没有,但无论SharePoint还是OpenShare都是通用性的产品,我们可以支持教育行业

Q:免费送的,不亏本吗?

A:现在都是互联网思维了,呵呵

Q:目前有哪些企业在使用你们这款产品?

A:上百个非常大型的客户在使用,而且数目增加的非常快,但由于保密协议的原因,我们不方便披露具体名称

Q:这款产品现在成熟吗?

A:Sharepoint已经投放市场十几年了,我们这个产品也经历了近千万的项目,历时3年,研发投入数百万

Q:这款产品是不是包括了SharePoint所有的功能?安装后,还需要开发吗?

A:首先OpenShare包含了Sharepoint的所有功能,OpenShare已经包括了非常多的功能,除了特殊的需求之外,应该是不需要再开发了

Q:这款产品维护成本高吗?

A:OpenShare是一个非常非常成熟的产品,易用性非常高,维护成本非常的低

Q:维护大约的费用是多少的?比如安装后有问题了,是不是有维护服务包需要购买?

A:如果有需要我们可以有偿的服务包进行支持

Q:如果我们这边使用了OpenShare后有需求变更,是需要请第三方公司来处理还是自己可以解决?

A:由于OpenShare是非常开放的产品,所以第三方公司也可以做,你们自己也可以做

但是最好是由我们来给您服务,毕竟我们队OpenShare和SharePoint是最了解的

Q:主要是使用工作流,是否可以整合?有没有关于工作流的详细介绍?

A:OpenShare可以和市面上几乎全部BPM工具/工作流引擎进行深度整合,我们也有一套工作流产品—OpenFlow,可以去现场与客户联系

Q:SharePoint的很多功能需要二次开发,是不是上了OpenShare就不需要了?(客户还没有怎么使用过SharePoint)

A:OpenShare在常规功能上的开发是不需要的,但如果有特殊的功能,比如和SAP整合,还是需要开发的。

Q:是否有支持工作流的模块?但是目前公司现在有第三方工作流系统,是否可以整合?如果可以的话,是否需要收费?

A:我们的OpenShare可以和市面上几乎全部BPM工具或工作流引擎做整合,定制开发是要付费的

Q:产品能否做到工作流的自动化测试?

A:工作流的自动化测试不是企业门户的功能,所以OpenShare不做这个

Q:是否可以做到QA、QC这样的工作流管理?

A:Sure

Q:你们的产品是否可以支持移动审批?

A:Sure,但具体的流程要定制开发实现

Q:有没有集成一些BPM的功能模块?如果没有,能否整合应用其他第三方的BPM产品模块?

A:我们有OpenFlow,同时也可以与其它BPM工具做整合

Q:这款产品可以与K2整合吗?

A:Sure

Q:SharePoint已经开发完,可以导入你们这款软件吗?

A:当然可以

Q:这款软件自己维护起来会有什么困难?如果以后有技术上的问题,是否还提供售后免费的上门服务?

A:我们可以提供有限度的免费服务,但您最好购买我们的ETS服务包

Q:安装OpenShare后,是否就无需做SharePoint网页开发了

A:对的,企业门户范围的网页开发基本不用做了,不过您企业如果有特殊需求的网页的话,那还是要定制开发的,比如审批流程,BI报表

Q:服务器WinServer2003能部署OpenShare吗?

A:在WinServer2003上是不能部署OpenShare的

Q:我们用的是SharePoint2010,那些部署可以倒到OpenShare上呢?

A:在SharePoint 2010上自定义开发 的部署包,不能直接导入到OpenShare的,OpenShare只支持SharePoint 2013

Q:如果我们要自己做进一步开发,你们提供源代码吗?

A:我们提供API,提供开发规范,但不提供源码

Q:这款产品多久会更新一次?

A:每月都会更新,期间还会穿插不定期的更新

Q:你们开发的是那些东西?我们可以自己再修改或者开发吗?

A:我们开发的功能见官网,OpenShare完全开发,任何人都可以再修改或者开发

Q:是否可以提供上门演示

A:可以,我们也会每周举办OpenShare讲座,届时同行都在一起,您来收获会更多

Q:OpenShare是否带有会议系统

A:有,OpenShare可以管理会议,会议室

Q:PPT中写道数据整合,这个是如何做的?看图片,是否使用了Power View?

A:既可以展示Excel数据(数据报表,图形报表),也可以展示用SQL Server Reporting Service做的报表;现在的Excel 2013提供Power View;Power View也是SharePoint 2010 和2013的一个功能,不过SharePoint 企业版才包含此功能;另外,OpenShare也适合用其他工具做出的报表的展示

Q:文档库:是否支持RMS

A:默认情况下,OpenShare的文档库是不支持RMS功能的;RMS是Microsoft Windows Rights Management Services,需要另外的配置,才能和OpenShare的文档库完美地结合使用

Q:搜索门户中搜索引擎用的是哪个?FAST么?

A:Fast Search是和SharePoint 2010配合使用的搜索功能;但是到SharePoint 2013,Fast Search的功能被内置到SharePoint中,叫做SharePoint Search,不再有Fast Search这个东西,而我们的OpenShare是在SharePoint 2013的基础上开发出来的;所以,我们的门户中搜索引擎使用的是SharePoint Search

Q:文档管理的授权是怎么做的?

A:完全保留SharePoint文档库权限管理的强大功能,并可在此基础上做任何功能上 的扩展

Q:这款产品与SQLServer怎么整合?

A:OpenShare的数据库就是SQL Server,所以,无论想和SQL Server做怎样的整合,都是可以的

Q:是否可以做到工作流多级审批?并且此功能为免费的?

A:当然可以做到,要定制开发,不是免费的

Q:简单看过介绍,问下是否可以直接插入视频、音乐、图片等来丰富网页?

A:当然可以,很简单

Q:有没有搜索功能?

A:当然有,最强大的企业搜索功能,搜索企业内所有网站,文档和内容

Q:OpenShare在工作流方面支持到何种程度?与SharePoint原生态之间有区别么?

A:OpenShare本身是企业门户产品,并不包括工作流引擎,但OpenShare可以支持所有工作流引擎,包括SharePoint原生的,AP,K2等任何主流工作流引擎,具体流程的开发通过定制开发实现

Q:文档管理有什么改进?是否还是SharePoint原生态的?

A:首先保留了SharePoint原生态的所有文档管理的强大的功能,然后我们在两方面做了拓展:我们在UI的体验上做了改进,使文档管理操作、使用更加方便;在功能上做了扩展,如:文档评论,文档打包下载,文档PDF格式转换,分享伙伴等

Q:底部Dock中的“New"弹出菜单中可否修改图标,或增加自定义需要新建的内容入口

A:完全可以,但要定制开发,是收费的

Q:项目管理权限客户可以自己做吗?

A:可以的

Q:OpenShare是否支持匿名外网访问?

A:2014年11月的更新已经加入了对匿名的支持

Q:OpenShare目前支持单点登录吗?

A:当然支持,登录进域之后,直接就可以使用OpenShare(不需要再次登录)。

同时OpenShare可以支持几乎所有单点登录服务器。

但OpenShare是企业门户产品,其本身不是SSO Server产品(单点登录服务器),所以并不存在登录进OpenShare就可以单点登录其他应用这个概念。

Q: 我们已经做过域控制管理,现有的AD域可以和OpenShare的域环境做整合吗?如何做?

A: 可以整合,现有的AD域和OpenShare的域做双向域信任即可。

Q: OpenShare菜单栏中的一个菜单下可以支持3级层次菜单吗?如果一个公司门户菜单下展开有部门门户,部门门户展开有其他门户

A: 目前是2级菜单,因为菜单层次越深,用户体验越差。但3级菜单的支持可以通过定制开发实现

Q: OpenShare支不支持复杂表单的设计,表单内容的自定义,表单模板的创建与保存

A: OpenShare完全保留下了SharePoint设计任何复杂表单的功能,包括表单内容的自定义级表单模板的创建与保存

Q:为什么说OpenShare是完全开放的产品,SharePoint原生态也支持这个开放,比如,不同浏览器、不同设备、微软产品的集成、第三方系统集成等,能否说明下?

A:虽然SharePoint原生是开放的,但在SharePoint上由其他公司构建的很多Solution确是不开放的,相比较而言,OpenShare这个基于SharePoint的企业门户产品和他们完全不同,我们是完全开放的

Q:后续还会有升级版本么?升级和补丁什么如何处理?

A:几乎每周都在升级,安装程序可以一键升级,另外我们在年底前会推出升级通知功能,一有更新,你们就能收到,然后就可以立即升级

Q:以前买过一个同样基于SharePoint二次开发的工作流系统(仅是工作流功能),现有SharePoint基本版。看了OpenShare介绍后对相关门户功能很感兴趣。客户提出问题,是否能将原先那套工作流系统的列表等相关资料导入OpenShare内使用?

A:通常说,无论是由何种方法建立的列表(工作流也好,手工也好,其他方式也好),只要是SharePoint里面的列表,OpenShare都可以直接使用。但如果有更深度的整合需求(他们的工作流和OpenShare),是需要定制开发的,这个可以和我们顾问细聊

Q:可以和Oracle JDE ERP系统整合吗?

A:Sure

Q:产品能否支持快速查看用户在不同站点列表下的权限?(客户需要做一些较细致的权限管理)

A:目前,SharePoint每个网站、每个列表都有检查权限的功能;但是,如果说是快速查看不同站点下的列表权限,这个目前不支持

Q:用户权限列表能不能用Excel格式导出?(在安装OpenShare后)

A:无论是SharePoint还是OpenShare目前都不支持此功能

Q:SharePoint一直在用,但服务器不在国内,有什么办法能在国内安装使用?

A:没有什么好办法,在国内搭建服务器,或者在国内弄虚拟机

Q:Sharepoint2013 和 Office Web App Server 对服务器的的操作系统版本有什么要求或是建议?是安装 Windows Server 2008 还是 Windows Server 2012?

A:Windows Server 2008和Windows Server 2012都可以,但是如果是Windows Server 2008,必须是Windows Server 2008 R2 SP1

Q:能否在你们的这个产品的基础上,自己做功能的增加?如果不行,让你们来做是否需要收费?

A:你们当然可以在OpenShare上自己开发,增加功能。当然,我们对SharePoint和OpenShare更加熟悉,所以由我们做定制开发会更保险,定制开发是要收费的。

Q:南京的客户,希望我们可以上门安装,是否可以提供此项服务?

A:我们可以远程安装,大多数用户都可以很顺利的完成。碰到怪问题的话,实在不行再上门安装

Q:OpenShare可以和Office365云端的Lync做整合吗?

A:可以,我们支持混合云

Q:目前想使用SharePoint的协同编辑的功能,OpenShare是否支持?

A:当然支持

Q:目前公司的SP没有做二次开发,是微软送的,也没有用,如果说需要建立子网站这样的工作,是不是使用OpenShare后,可以解决这样的门户等问题?

A:对的

Q:公司目前使用的是WPS,这个文档可以直接在OpenShare中打开进行协同编辑吗?

A:很抱歉,应该不行

Q:公司目前使用的是第三方开发的OA,但是看到OpenShare可以做企业内部门户对吗?是否可以集成之前我们公司的OA系统呢?

A:当然可以,根据你们OA系统的开放程度,集成的深度各异。

但就算你们的OA系统完全封闭,我们至少也可以把它集成进我们的应用门户,或者集成进门户页面的WebPart上。

你们的OA系统开发程度越高,集成的深度就更高,比如OA系统支持SSO,或者有WebService接口,或者有控件,或者开放数据库表结构,都会有不同程度的整合,但这些要和我们的顾问面谈了

Q:OpenShare有事情提醒功能吗?如:设置明年3月份需要续宽带费;某某合同8月到期;6月要年中会议;提前设立会议等。当到了设置的时间,会提醒?

A:这个功能SharePoint原生的任务和日历都没有“直接的”提醒功能,然后OpenShare会在后续更新(2015年第一季度)中增加这个功能。但现在把SharePoint和Exchange做整合之后可以由Exchange提供这个功能,并且在终端(电话,电脑)上会得到推送提醒

Q:门户下内容正文里是否可以嵌入能即时播放的视频(非链接)?视频有没有大小限制?

A:可以非链接,就是视频可以直接上传进SharePoint(不需要保存在另外的站点),上传视屏的大小可以在SharePoint管理中心设置,但最大上传大小为2GB,但不推荐这么大。视频上传进SharePoint之后,就可以把视频放在门户首页的WebPart,或者二级页面中显示,此时是需要把SharePoint内视频的URL放进页面的。

Q:目前想使用SP的工作流功能,但是因为之前一直没有开发过SP,想问下是否OpenShare安装后,直接可以使用工作流、审批等功能了?

A:SharePoint有内置的工作流引擎,客户可以直接使用此引擎来做工作流。

Q:我们的传统思路是定制开发,当然市场上之前也没有OpenShare这种基于SharePoint的企业门户产品可以选择,你们觉得购买门户产品的方式比定制开发好在哪里?

A:做项目周期长,至少要半年,购买产品立刻就可用了;做项目质量很难控制,而产品由于用户多,质量自然优于项目;项目做完之后的维护很难,很多时候连人都找不到了,产品不同,我们有专业的团队不停的在维护,每个月甚至每周都有版本更新;做项目成本非常高,而产品便宜啊

Q:会议室预定功能,如果在同一时间分别有几个会议室预定,参会人员有交叉,是否会发生冲突?是系统会直接弹掉?还是由受邀人自行审核?
A:系统不会直接弹掉,要自行处理

Q:已经购买过Office 365,SharePoint Online未启用,是否有希望上我们的OpenShare?
A:当然可以,不过OpenShare并不会安装在SharePoint Online上

Q:是否可以与Office 365对接?
A:可以,OpenShare和SharePoint都支持混合云

Q:客户安装OpenShare的话是否一定需要购买SharePoint Cal 的License,是有多少用户连上网站,就需要买多少Cal的License嘛?还是只要买Sever 就好了,不需要买Cal?
A:OpenShare不管SharePoint的License,也没有任何限制;SharePoint的License规则是微软的规则,建议你去询问微软

OpenShare常见问题及解答的相关教程结束。

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