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创业团队会议中讲话的艺术

昆居客 / 学习方法 /

  每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课,果然收获颇丰。
当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。

一、公式:I = f(K,P,T)

你的影响力(Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledge about speaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要 关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。

二、如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

(一)不要用笑话做开头。

听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

(二)以一个菜单开始演讲。

准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。

(三)尊重并承诺听众的自由与权益。

能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

三、四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

(一)反复重述。

首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。

(二)准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”

(三)不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。

(四)提出反问。

不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。

四、工具

关系演讲成败的三个工具。

(一)时间和地点。

如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)

(二)写字板。

黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。

(三)幻灯片。

不要使用小于24的字号。倘若你无法在幻灯片上用这么大的字号显示下全部信息,那说明,你要显示的信息太多了。幻灯片一般遵从以下四个原则:

1.不要照读幻灯片!
2.不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。
3.不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。
4.道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。

五、特殊的场合

三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。

(一)口语考试。

一些策略:
1.在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。
2.从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。
3.练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。

(二)职场演讲。

下面是人们希望在候选者身上看到的:

1.拥有愿景。
2.对于这一愿景,你有所行为。
3.不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。

(三)变得著名。

如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winston's Star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点:

1.符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。
2.标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。
3.出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?......”
4.出众之处。要有真正闪亮的观点。
5.故事。讲一些真正吸引观众的故事。

六、如何结束

讲话结尾时,要记住以下几点:

(一)重申你在演讲开头提出的许诺。

重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。

(二)讲个笑话。

现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留下愉快的印象。

(三)提出问题。

(四)不要感谢观众。

那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。

(五)以致敬来结束演讲。

表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)

文/褪墨 


广而告之

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